разрешение на временное проживание

Здрасвтвуйте. Я сдала документы для получения разрешения на временное проживание, инспектор их принял и сказал, что все документы в порядке. В ноябре документы были отправлены на Покровку, 42, откуда были возвращены, т.к. не хватало копии гражданского паспорта, заверенного нотариусом, закончился срок предыдущей миграционной карты и потребовали оригинал загранпаспорта. Вопрос: нарушил ли инспектор правила приема документов, требуется ли регистрация миграционной карты (гражданство Украины) и имеют ли право забирать заграепаспорт? Спасибо.