приглашение для участия в спортивном соревновании

Где в СПб оформить приглашения от Юр. лица (на учете в УФМС) для въезда иностранцев из разных стран для участия в спортивном турнире инвалидов, который будет проводится в Санкт-Петербурге? Какие сроки оформления приглашений?