Регистрация работников РБ

Здравствуйте. Есть положение о том, что гражданин Республики Беларусь может находиться на территории РФ 30 дней без регистрации. Правда я так понимаю что у него должен быть ж/д билет, подтверждающий дату его въезда. Наши сотрудники-беларусы работают по такой схеме месяц работают -2 недели дома. Отвозят и привозят их на нашем автобусе. Т.е. они находятся не более 30 дней. Как это доказать и нужно ли это вообще доказывать? Как правильно?