уведомление о прибытии

скажите, при отправлении на почте уведомления о прибывании иностранного гражданина, приглошающая сторона обязанна быть с паспортом, или прибывающий может сам отправить уведомление имея при себе все необходимые копии и заполненые бланки?

по ходу должна приглошающая :) сторона.

Сам, но имея все копии, а так же рукописную доверенность от приглашающей стороны.