уведомление о прибытии

Добрый день! Подскажите пожалуйста, какие документы необходимы для того,чтоб отправить по почте уведомление о прибытии,и необходим ли перевод загранпаспорта?

Миграционная карта, виза, паспорт иностр. гражданина. Перевод загранпаспорта не нужен.