Ответственное лицо в уведомлении

Кто является ответственным лицом от организации, которое надо записать в уведомлении? Директор или это может быть начальник отдела кадров? Или тот, кто приносит эти уведомления на почту?

Тот, кто приносит уведомление на почту, т.к. от фирмы именно на это лицо выписывается доверенность.