Гражданство РФ

Моя мама приехала на ПМЖ из Украины в Россию. Все документы мы перевели с украинского на русский. При оформлении разрешения на временное проживание у мамы отказались брать копию перевода загран паспорта и забрали сам перевод.Т.к. перевод заверен нотариусом, он является документом. Правомерны ли действия чиновников?