интересно получается

Добрый день! Организация оформила гр.Украины к себе на работу. Заключила трудовой договор, послала уведомление по почте. Разрешение на работу у сотрудника есть. В конце указанного срока в уведомлении хотим продлить срок пребывания сотрудника на год.позвонили в ФМС уточнить, что необходимо делать.А нам для общего развития говорят:приходите, возможно ваше уведомление не дошло по почте, тогда составим протокол. Надеемся, что все дошло. Но что делать при таком развитии событий. Ведь мы подали все сведения вовремя?

Ну так вы и не совершили никакого правонарушения. Пусть сами разбираются. У вас же есть документы, подтверждающие, что вы сделали все вовремя...?